办公桌轮用制:必备指南

越来越多的公司正在使用轮用办公桌来充分利用空间，但它是什么?你需要知道什么?

随着许多办公室的空间越来越紧张，以及常规远程工作的增多，许多工作场所都在考虑将办公桌轮用制作为一种选择。

但是，办公桌轮用制到底是什么?你如何让你的办公室充分利用它呢?

什么是办公桌轮用制?

从本质上讲，“办公桌轮用制”指的是同一间办公室的员工共享办公桌，而不是使用固定的固定办公桌。对于人们在一周的某些日子里远程工作的工作场所，或者当团队成员在一个典型的工作日中在办公桌上花费的时间不到60%时，这是一个很好的选择。

这意味着办公室需要更少的空间和办公桌，有助于节省成本。如果你的团队成员有灵活的时间安排，你可以建立一个系统，让他们根据需要与其他团队成员共用一张桌子。这意味着你不需要每个人都有一张桌子，也不太可能一整天都有很多空桌子。

然而，为了让办公桌轮用制发挥作用，你需要确保你的系统是经过深思熟虑的，而且人们都能遵守它。没有执行特定的系统可能意味着在任何时候都有太多的人和太少的桌子可用。

为了确保办公桌轮用制正常工作，你需要记住以下几点:

桌子上预订

实施办公桌轮用制最重要的部分之一是建立一种预订办公桌的方式。这将允许您的团队在他们在办公室的日期和时间预订办公桌。

一个简单的选择是在你的办公室里制定一个时间表，比如一块擦板，显示出哪个桌子在什么时间分配给谁。值得注意的是，虽然这是创建预订系统的一种简单方法，但它并不总是最好的选择。

预订白板可能不会更新，人们可以很容易地删除其他人的预订，而且在办公室之外也无法访问，因此可能会导致在不再需要的时候被预订。

更好的选择是使用允许人们预订办公桌的软件，或者使用团队日历，显示谁在办公室，何时使用哪张办公桌。这些选项在办公室内外都很容易获得，而且更容易保持更新。

无论您采用何种预订系统，都必须确保您的团队接受过充分的培训，知道如何使用它。这可能意味着在系统首次引入时定期提醒他们添加预订，但最终应该成为第二天性。

设置“禁区”办公桌

并不是办公室里的每一张桌子都需要使用轮用办公桌。事实上，你可能会有一些桌子需要分配给每个人，如果他们总是在办公室里，或者如果他们有健康要求。

制作一张办公室平面图是个好主意，清楚地显示办公桌的位置，每个办公桌的名称以及哪些是禁止使用的。

你甚至可以准备一张备用办公桌，以防有人没有预约，或者突然来办公室，以确保总有足够的工作空间。

提供指定存储

当你有一张固定的办公桌时，你往往会发现它很快就被用来存储东西，也被用来工作。从文具到你一天中需要的设备，甚至零食，你的桌子不可能长时间空着。

显然，当你在办公室采用办公桌轮用制时，这是行不通的，因为你不希望每个人的物品都散落在各处。相反，您需要考虑哪些存储选项可能有效。

为你的团队提供指定的、安全的存储是一个好主意，这样他们就可以保留他们可能需要在办公室上交的东西。个人储物柜是一个很好的选择，因为你可以得到各种大小适合你的办公室，并能够为每个员工提供自己的可锁存储。

桌子上的规则

除了预定桌子的规则，你也应该制定一些关于桌子的礼仪。毕竟，没有人愿意在上班时发现有人在用自己预订的桌子，或者上一任占用者把桌子弄得一团糟。

确保你的规则涵盖了如果你没有预约会发生什么，如果你需要在办公室呆的时间比预期的要长，你应该如何离开办公桌，以及个人物品应该放在哪里。

明确规定，同时为员工提供遵守规定所需的一切，比如清晰的预订系统和办公桌清洁产品。即使是像为每个办公桌提供抗菌清洁湿巾这样简单的事情，也有助于鼓励人们保持办公桌干净整洁。

办公桌轮用制的缺点

虽然办公桌轮用制有很多好处，主要是减少办公室和家具的成本，但也有一些缺点你需要考虑。

办公桌轮用制很难建立团队关系和协作，因为你永远不可能让整个团队同时在办公室工作。如果你想确保每个人都能相互了解，那么计划定期的团队活动或提供一个可以让你每周或每两周举行一次全体团队会议的休息区可能是一个好主意。

同样值得考虑的是，在感冒和流感季节，轮休制是如何运作的，因为多人共用一张办公桌更容易传播细菌和疾病。虽然清洁产品和办公桌规则可能会有所帮助，但你需要考虑人们是否属于高风险人群，是否需要分配办公桌，或者你是否需要更新生病时远程工作的规则。

虽然办公桌轮用制可以帮助你最大限度地利用可用空间，但随着业务的发展，它会使事情变得更加复杂。当更多的人加入你的团队时，你可能会发现你甚至没有足够的办公桌供兼职使用。在这一点上，值得考虑的是一个更大的办公室是否适合yabo88app 是更好的选择。

最后的步骤

无论办公桌轮用制是否适合你的工作空间，或者你更愿意使用完全分配的办公桌来创建一个布局，你都需要确保你有正确的家具和办公设施。如果您需要帮助为您的空间找到最好的办公桌或规划您的办公室，我们是专家保持联系！

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